UELZENA EG

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Uelzen I ab sofort


Die Uelzena-Gruppe mit Hauptsitz in Uelzen und mehreren Tochtergesellschaften in Deutschland ist einer der führenden Anbieter und innovativer Problemlöser der Nahrungsmittelverarbeitung und Milchveredelung. Unser Kerngeschäft liegt in der Herstellung von Zutaten, Milchprodukten, Instantgetränken, Gesundheitsprodukten sowie in der Lohnfertigung für die Lebensmittelindustrie. An unseren vier Standorten arbeiten insgesamt rund 800 Mitarbeiter (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches „Produktion & Technik“ suchen wir am Firmenhauptsitz in Uelzen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und zunächst befristet für 24 Monate Sie als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

IHRE AUFGABEN

So tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

  • Sie organisieren eigenständig das Sekretariat des Geschäftsführers Produktion & Technik sowie des Produktionsleiters und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher. 
  • Auf dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie kompetente und neutrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende aus allen Fachbereichen und unseren verbundenen Unternehmen.
  • Selbstständig verfassen Sie die täglich anfallende Korrespondenz.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten tatkräftig durch die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
  • Auch die strukturierte und zeitnahe Ablage von Dokumenten ist wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes.
  • Sie organisieren Reisen und wickeln die Reisekostenabrechnung ab.
  • Ihnen obliegen Planung, Organisation, Koordination und Überwachung interner und externer Termine und Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung zuständig.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Geschäfts- und Produktionsleitung runden Ihr äußerst vielseitiges Aufgabengebiet ab.

IHR PROFIL

Bringen Sie Ihre Qualifikation bestmöglich ein:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Auf dieser Position ist eine mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariat, idealerweise in einem Industrieunternehmen, unabdingbar.
  • Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Reisemanagement sind von Vorteil.
  • Eine hohe IT-Affinität, inklusive des sicheren Umgangs mit den aktuellen MS-Office-Produkten inklusive MS Teams setzen wir voraus.
  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden Sie in Ihrer neuen Tätigkeit regelmäßig einsetzen.
  • Sie punkten mit Ihrem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und wissen sich mit charmanter Hartnäckigkeit auch durchzusetzen.
  • Als echtes Multitasking-Talent können Sie mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten. Dabei helfen Ihnen Ihre hohe Zielorientierung, Ihr ausgeprägt gutes Zeitmanagement und Ihre Fähigkeit, richtig zu priorisieren.
  • Flexibel auf neue Anforderungen und Umstände zu reagieren ist für Sie keine Last, sondern Ansporn.
  • Es handelt sich bei Ihrer neuen Stelle um eine absolute Vertrauensposition. Loyalität, Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. 

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UNSERE LEISTUNGEN

Freuen Sie sich auf zahlreiche Arbeitgeber-Benefits:

  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in Vollzeit in einem Traditionsunternehmen, das sich bei gesundem Wachstum ein familiäres und wertschätzendes Klima bewahrt hat.
  • Freuen Sie sich auf eine sichere, anforderungsgerechte Vergütung mit übertariflichen Sonderleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Qualität und Gestaltungsfreude gelegt wird.
  • Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mit der Uelzena bekommen Sie einen Arbeitgeber, der die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in hohem Maße fördert.
  • Zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf Sie: Beispielsweise regelmäßige Gespräche mit unserem Gesundheitscoach, Betriebssportaktivitäten und die Möglichkeit, mit der „Hansefit“-Karte eine Vielzahl von Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit nutzen zu können.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
  • Wenn Sie mit dem Auto zu uns kommen, nutzen Sie gern die kostenlosen Parkplätze auf unserem Firmengelände.
  • Auch für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: Unsere Kantine bietet Ihnen täglich vier verschiedenen Mittagsmahlzeiten, belegte Brötchen und Snacks zu äußerst günstigen Preisen.
  • Ihr neuer Arbeitgeber hat seinen Sitz in der landschaftlich reizvollen Heideregion mit einem hohen Freizeitwert und der Möglichkeit, gut bezahlbaren, naturnahen Wohnraum zu finden, bei guter Anbindung an Metropolen wie Hamburg, Hannover, Bremen und Wolfsburg.
  • … und nicht zuletzt: Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Miteinander im Team, unterstützen uns gegenseitig und es darf gelacht werden!

NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches. Bewerben Sie sich gern direkt über unser Karriereportal: Einfach "Jetzt online bewerben" unten auf dieser Seite anklicken.

Für Fragen steht Ihnen Martina Neumann, Recruiting, unter Telefon 0581 / 806-5368 sehr gern zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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Uelzena eG, Im Neuen Felde 87, 29525 Uelzen
Martina Neumann
Phone: 0581 806-5368
Email: bewerbung@uelzena.de


 
 
Herbert Scheipers
Managing Director
Phone +49 05767 9603-12
Sites & Jobs
Working for the Uelzena-Group: diversified and challenging tasks.
 
 

Our major certifications:

Download: ISO 50001:2018
ISO 50001:2018
Download: IFS (Higher Level)
IFS (Higher Level)
Download: Organic SCM
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